Referat af Generalforsamling
i
Aktive Pensionister Fårevejle og omegn.
Tirsdag d. 3, august 2021 Kl. 10.00
Afholdt i Fårevejle Forsamlingshus Kalundborgvej 23,
4540 Fårevejle Kirkeby.
- Valg af dirigent: Lene Vejlø blev valgt med applaus. Og konstaterede efterfølgende indkaldelsens lovlighed.
Valg af 2 stemmetællere: Myrna Vandel og Jeanne Lysholm.
Antal fremmødte stemmeberettigede: 39.
- 2. Formandens beretning:
Formand Jytte Esholdt, talte om foreningens aktiviteter og begrænsningerne af samme på grund af Covid19, for tiden 2020/2021, siden sidste generalforsamling.
Beretningen blev godkendt med applaus.
- Fremlæggelse af regnskab og budget:
Kassereren Anne Palmelund, forklarede og redegjorde for indtægter og brugen af foreningens midler i flg. det fremlagte regnskab og Budget. Således også en forklaring på, hvorfor vi skal betale fuldt kontingent for 2020 og 2021.
Som noget nyt bliver der for fremtiden udarbejdet et budget som fremlægges sammen med det reviderede regnskab ved kommende generalforsamlinger.
Regnskabet blev godkendt med applaus.
- Indkomne forslag:
Bestyrelsen ønsker generalforsamlingens tilladelse til at ændre i foreningens vedtægter. Bestyrelsens forslag drejer sig om ændringer i teksten i følgende paragrafer: § 4 og § 12. endvidere tilføjelse af ny § 12. A.
Efter en del spørgsmål og forklaringer, blev der afstemt om forslaget.
Resultatet af afstemningen: 30 stemte for og 9 stemte imod.
Derved blev forslaget godkendt i flg. vedtægternes § 15. med mere end 2/3 dele.
- Valg af 4. bestyrelsesmedlemmer for 2. år:
På valg.
1). Jytte Esholdt: genvalg. Valgt med applaus
2). Johnny Jensen: nyvalg. Valgt med applaus
3). Torben Madsen: nyvalg. Valgt med applaus
4). Inger Harrild: nyvalg. Valgt med applaus
5). Valg af suppleant. Jeanne Lysholm blev valgt med applaus.
Valg til revisor. Karen Hvid blev valgt med applaus.
Revisor suppleant: Vakant.
- Eventuelt.
Poul Carlsen forslog nedsættelse af revisionsudvalg for at revidere i vedtægterne, og tilbød sig selv.
Anne præciserede at vi fremover ved generalforsamlinger skal stemme om kontingentets størrelse. Således er det ikke længere bestyrelsen der bestemmer kontingentet men medlemmerne i enighed.
Regnskab og budgetter udsendes fremover med indkaldelsen.
Jytte forklarede om vores forsikring i DGI. Der blev indført i vedtægternes § 2.
Efter godkendelse på generalforsamlingen 2018. forklaring med henblik på at få rettet nogle misforståelser i forbindelse med andres annoncering af ture på foreningens hjemmeside.
Birthe spurgte vedr. hendes indlæg på hjemmesiden, vedr. tur som var arrangeret af Tim.
Anne havde bemærkning omkring uoverensstemmelser i foreningen ved sammenblanding af udefrakommende indlæg om aktiviteter.
Generalforsamlingen sluttede kl. 11.05.
Således hørt og noteret.
Underskrift dirigent. Underskrift referent.
—Fra: Lene Vejlø [mailto:lene.vejloe@gmail.com]
Sendt: 4. august 2021 12:30
Til: Søren Elverlund
Emne: Re: referat
Referatet godkendt.
Mvh
Lene Vejlø Søren Elverlund
Årsberetning 3. marts 2020 – 3. August 2021
Marts 2020 holdt vi den sidste generalforsamling.
På trods af dødsfald i bestyrelsen og nogle sten på vejen, fik vi en rigtig god bestyrelse.
Ugen efter blev vi lukket ned af Corona.
Desværre lige før vi havde planlagt afslutning for den femtende sæson med datastuen.
Men medlemmerne nåede heldigvis at få den Tiende Nytårskur på Bothwell med champagne, hjemmebagte kransekager og underholdning. Vi nåede også at køre data, strik, knipling, gå-klub, yoga, hver uge og 2 søndagscafe `er + generalforsamling, inden Danmark blev lukket i marts.
I maj 2020 kunne de små grupper igen starte op. Strik og yoga.
I august fik vi en vellykket grisefest med levende musik på P pladsen bag lægehuset.
Johnnys sønner tilbød at sætte en stor grill op, Ronni stod for tilberedning af div. tilbehør. Johnny fik til opgave at løbe et svin til grillen op, det lykkedes.
Wimmer, leverede rigtig god musik under hele festen.
Vi fortsatte med strik, knipling og yoga, til vi igen måtte lukke ned i dec.
3 marts 2021 holdt vi Gå-klubbens 18-års fødselsdag på P. Pladsen ved Fårevejle Hallen.
Bestyrelsen kørte stole derhen til lidt stolegymnastik (Corona restriktioner forbød et arrangement som udelukkende var socialt.) Vi satte en pavillon op og serverede champagne og småkager, men det var ufatteligt koldt, så det blev et kort arrangement.
18 maj 2021 blev dagen hvor vi igen kunne byde de små grupper velkommen tilbage. Strik og yoga.
Og endelig d. 10. juni kunne vi invitere medlemmerne på den første udflugt, som blev en kør selv udflugt til Kalundborg.
Det blev en særdeles god tur, med Guide gennem de gamle gader i Middelalder byen Kalundborg, besøg i den 5 tårnede kirke, og til slut en dejlig frokost på Café Solsikken, stedet hvor voksne med særlige behov har en vigtig plads i stedets drift.
14 juli inviterede vi medlemmerne på kaffe og lagkage i Adelers Huse som vi havde lejet i dagens anledning, dejligt – uden arealkrav, afstandskrav og mundbind. Arne Andersen som næsten alle kender, fortalte godt og levende om Lammefjorden og Adelers huse, 48 tilmeldte, en rigtig dejlig dag i bagende sol.
2020 og starten af 2021 var selvfølgelig præget af Corona, men bestemt ikke helt uden gode arrangementer og oplevelser for Aktive Pensionister.
Nu ser vi frem til forhåbentlig mere normale forhold for os alle.
Allerede d. 17 i denne mdr. er der udflugt til Sorø hvor vi skal sejle med Lille Claus, og derefter spise på Fuglebjerg kro.
Og som I sikkert har set, så er prisen for deltagelse meget beskeden. Foreningen betaler bussen, turbåden og et bidrag til maden. Nu kan vi endelig begynde at leve livet igen.
Det var årsberetningen fra 2020 og 2021 til dato.
Fårevejle d. 3. august 2021
Jytte Esholdt
Vedtægter for
Aktive Pensionister i Fårevejle og omegn
Høvevej 17 1. 4540 Fårevejle
Odsherred kommune
§ 1. Navn og hjemsted:
Foreningens navn er: Aktive Pensionister Fårevejle og omegn.Odsherred kommune
§ 2. Formål:
Foreningens formål: ’’Aktive pensionisters’’ overordnede formål er, at arbejde
efter princippet ’’Ældre hjælper Ældre’’.
’’Aktive Pensionister’’ vil, så vidt det er muligt, være igangsættende for div.
Aktiviteter, herunder bevægelsesaktiviteter med fokus på det ’’Det sociale
fællesskab’’.
Dette er indført i vedtægterne d.19.02.2018 efter godkendelse på
generalforsamlingen. Dette med henblik på indmeldelse i DGI.
§ 3. Optagelse af medlemmer:
Som medlem kan optages enhver pensionist, som vil følge foreningens vedtægter.
§ 4. Kontingent:
Bestyrelsen fremsætter hvert år forslag til fastsættelse af kontingent for det næste år til vedtagelse ved afstemning på den ordinære generalforsamling.
§ 5. Udmeldelse – Eksklusion:
Til gyldig udmeldelse kræves at medlemmet ikke er i kontingentrestance.
Hvis et medlem er i kontingentrestance, kan bestyrelsen med mindst 14 dages varsel
Ekskludere vedkommende.
§ 6. Ordinær generalforsamling:
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Den ordinære generalforsamling, som afholdes hvert år i marts måned, indkaldes med
mindst 3 ugers varsel ved opslag.
Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde
senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Forslagene skal optages som særlige punkter på dagsordenen.
Stemmeret har alle aktive medlemmer, som ikke er i kontingentrestance.
Der kan stemmes ved personligt fremmøde, og med fuldmagt: dog højest en fuldmagt pr. person.
§ 7. Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år.
3 medlemmer på valg lige år
4 medlemmer på valg i ulige år.
6. Valg af 3 suppleanter.
7. Valg af 1 revisor for 2 år, revisor er på valg i ulige år.
Valg af en revisor suppleant.
8. Suppleanter er på valg hvert år.
9. Eventuelt.
Ved skriftlig afstemning skal der vælges 2 stemmetællere.
§ 8. Generalforsamlingens ledelse:
Generalforsamlingen ledes af en dirigent som, så vidt det er muligt, vælges uden for
bestyrelsens rækker.
Dirigenten bestemmer afstemningsmåden, dog skal skriftlig afstemning benyttes, hvis
blot et enkelt medlem anmoder herom.
Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, som underskrives af
dirigenten.
§ 9. Ekstraordinær generalforsamling:
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når 2 medlemmer af bestyrelsen,
eller mindst en tredjedel af medlemmerne, skriftligt stiller krav herom over for
bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamling afholdes senest en måned
efter at begæringen er fremsat.
Indkaldelsen skal indeholde oplysning om emne(t), der ønskes behandlet, og skal i øvrigt følge bestemmelserne i § 7.
§ 10. Bestyrelse:
Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i
alle forhold.
Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer, en sekretær samt
yderligere et medlem. (Ændret til tre medlemmer d. 7-3-2011, bestyrelsen består
herefter af syv personer)
Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen.
I tilfælde, hvor et medlem i bestyrelsen træder ud af arbejdet, indtræder suppleanten
i bestyrelsen, og denne kan konstituere sig på ny.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen er til stede, heriblandt
formand eller kasserer. I tilfælde af stemmelighed er formandens (i dennes fravær
kassererens) stemme afgørende.
Sekretæren fører en beslutningsprotokol over bestyrelsens møder.
§ 11. Tegningsret:
Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden.
Ved økonomiske dispositioner, f. eks. køb eller salg tegnes foreningen af mindst tre
bestyrelsesmedlemmer, heriblandt såvel formand som kasserer.
Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser.
§ 12. Udvalg:
Bestyrelsen nedsætter udvalg til varetagelse af nærmere bestemte opgaver.
Alle udvalg skal indeholde mindst et bestyrelsesmedlem.
§ 12 A.Foreningens hjemmeside:
Hjemmesiden administreres og vedligeholdes af bestyrelsen eller en af bestyrelsen udvalgt.
Brug af hjemmesiden:
Meddelelser som skrives på hjemmesiden under kontakt hinanden, er kun til brug for foreningens medlemmer og kun meddelelser med indhold der vedrører foreningens medlemmer, og som kan godkendes af foreningens bestyrelse, er tilladt. Det er ikke tilladt at bruge siden til at avertere for salg og arrangementer fra andre udefra kommende og for foreningen uvedkomne grupper eller foreninger.
§ 13. Regnskab:
Foreningens regnskabsår er fra d. 1/1 til d. 31/12. Bestyrelsen skal inden 15. februar
aflevere driftsregnskab og status til revisoren.
Driftsregnskab og status forelægges generalforsamlingen til godkendelse.
§ 14. Revision:
På den ordinære generalforsamling, vælges for to år ad gangen, en revisor og evt.
også en revisorsuppleant. Denne skal hvert år inden 1 marts gennemgå det samlede
regnskab, og påse, at beholdningen er til stede.
Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdning.
§ 15. Vedtægtsændringer:
Ændring i vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de
afgivne stemmer er for forslaget, og forslaget er indleveret til tiden.
Ændringerne træder i kraft, med virkning fra den generalforsamling de vedtages på.
§ 16. Foreningens opløsning:
Bestemmelse om foreningens opløsning, kan kun tages op på en i dette øjemed,
særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed
kræves, at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for.
Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke tæller mindst halvdelen
af medlemmerne, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor mindst 3/4 af de afgivne
stemmer, er nok til at vedtage forslaget, uanset antallet af fremmødte.
Ejendele og eventuel formue, skal anvendes til almennyttige formål til gavn for
pensionister i Fårevejle og omegn.
Vedtægter er revideret og godkendt på foreningens generalforsamling 03. august 2021.
